Tổ chức tiệc đầu năm là hoạt động vô cùng quan trọng đối với công ty , doanh nghiệp . Đây không chỉ là buổi gặp mặt đầu xuân thông thường mà còn là dịp để xốc lại tinh thần cho '' anh em'' trong công ty , khơi nguồn cảm hứng làm việc bất tận cho nhân viên . Bởi một trong những yếu tố quan trọng để tạo nên thành công là có cách làm việc hiệu quả và muốn cách làm việc hiệu quả thì tinh thần cũng phải đảm bảo đủ tốt .
Vì lẽ đó mà tổ chức buổi tiệc đầu xuân cũng cần sự chuẩn bị chu đáo và kỹ lưỡng nhất . Sau đây PG Sự Kiện xin chia sẻ một số kinh nghiệm để tổ chức bữa tiệc ấn tượng và hiệu quả .
Lên Danh Sách Khách Mời Tham Dự
Những buổi lễ trang trọng này khách mời thường là ban lãnh đạo công ty, nhân viên hay những khách hàng “vip” và đối tác thân thiết. Bạn cần phải có một danh sách cụ thể số lượng người tham gia để lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện gặp mặt đầu năm phù hợp và dự trù được mức ngân sách hợp lý nhất.
Ngoài ra, việc nắm bắt được sở thích của nhóm khách mời cũng là điều bạn nên chú ý. Có thể dựa vào đối tượng khách mời để lên ý tưởng tổ chức tiệc khai xuân cho doanh nghiệp, hay sáng tạo concept tổ chức độc đáo mới lạ thay vì sử dụng giống như tổ chức tiệc cuối năm cho công ty của năm trước. Sắc màu trung tính , cổ điển cộng với nền nhạc du dương sẽ tạo nên một không gian ấm cúng mà sang trọng cho bữa tiệc .
Chọn Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện Tiệc Gặp Mặt
Sau khi xác định được mục đích, số lượng người tham dự trong buổi tổ chức tiệc gặp mặt đầu năm thì việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tiệc khai xuân không khó.
Để thuận tiện cho quá trình tổ chức, các doanh nghiệp thường ưu tiên lựa chọn tổ chức sự kiện gặp mặt đầu xuân ở nhà hàng, khách sạn hoặc các trung tâm hội nghị chuyên tổ chức sự kiện… Tuy nhiên nếu bạn thích không gian ngoài trời với cỏ cây thì bạn có thể tổ chức tiệc ngoài trời với cả những hoạt động giải trí thêm phần sôi động . Việc chọn địa điểm rất quan trọng, do đó bạn nên chọn địa điểm tổ chức tiệc khai xuân nằm ở trung tâm, vị trí dễ tìm, giao thông thuận lợi.
Xây Dựng Kịch Bản Tổ Chức Tiệc Gặp Mặt
Một kịch bản tốt sẽ làm nên chương trình thành công bởi sẽ không có khách mời nào thích tham dự chương trình nhàm chán và nhạt nhẽo . Để có một kịch bản chương trình tiệc gặp mặt đầu năm cụ thể chi tiết, bạn cần chuẩn bị:
Chủ đề chương trình
Mỗi chương trình nên xoay quanh một chủ đề nào đó hay thể hiện một ý nghĩa nhất định. Chủ đề chương trình nên hướng tới triết lí kinh doanh mà công ty đề ra hoặc xoay quanh những chủ đề hot hiện có. Bạn cũng nên tránh sử dụng các chủ đề trùng lặp đã từng thực hiện hoặc lấy ý tưởng từ các đối thủ cạnh tranh.
Thời gian tổ chức
Bạn nên chọn thời gian tổ chức sự kiện tiệc gặp mặt đầu năm hợp lí để khách mời có thể tham gia được đầy đủ và thoải mái nhất. Hai ngày cuối tuần và khoảng thời gian chiều tối được xem là thời gian lựa chọn thích hợp nhất.
Lựa chọn món ăn cũng không phải là dẽ dàng , cần chọn những món phù hợp với khẩu vị của đa số khách mà vẫn cần có yếu tố bắt mắt và phù hợp với mức kinh phí dự trù ban đầu đưa ra . Vị ngon của món ăn là yếu tố giúp cuộc trò chuyện của các vị khách suôn sẻ và thú vị hơn rất nhiều .
Trước khi buổi lễ diễn ra, bạn cần có một đội ngũ lễ tân để thực hiện phần đón tiếp khách, sắp xếp vị trí ngồi cho khách và thực hiện khâu chào khách lúc ra về. Bạn nên chuẩn bị sẵn đội ngũ nhân sự trẻ trung, nhiệt tình để tiếp đón khách chu đáo, tránh tình trạng khách đến bữa tiệc nhưng không biết mình phải đi đâu, làm gì, rơi vào cảm giác lạc lõng trong đám đông.
Bên cạnh đó, âm thanh-sân khấu cũng là thứ khiến bữa tiệc gặp mặt đầu năm của công ty, doanh nghiệp trở nên hoàn hảo hơn. Bạn nên có chuẩn bị trước các danh sách bài hát, đoạn nhạc phù hợp với chương trình cũng như lựa chọn hệ thống ánh sáng bắt mắt, hài hòa với chủ đề bữa tiệc.
Chia sẻ trên đây của PG Sự Kiện mong gửi đến quý khách những kinh nghiệm tốt nhất để tổ chức thành công tiệc đầu xuân , kính chúc quý khách hàng sức khỏe và làm ăn thuận lợi !
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí
Địa chỉ : Số 72 ngõ 14 Vũ Hữu , Thanh Xuân , TP. Hà Nội
